Trong quy trình xin visa Úc, lấy sinh trắc học (biometrics) là bước quan trọng và bắt buộc đối với hầu hết đương đơn. Đây là quá trình ghi nhận dấu vân tay và chụp ảnh khuôn mặt để xác minh danh tính, giúp Bộ Di trú Úc đảm bảo an ninh và hạn chế tình trạng gian lận. Nếu bạn chuẩn bị đi Úc, việc nắm rõ thủ tục sinh trắc học sẽ giúp quá trình xin visa Úc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Cùng GLOBAL IMM tìm hiểu chi tiết về cách lấy sinh trắc học, địa điểm thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng để không gặp rắc rối trong bước này.
Sinh trắc học là gì và tại sao lại quan trọng
Sinh trắc học (biometrics) là việc thu thập dữ liệu sinh học của cá nhân, bao gồm dấu vân tay của 10 ngón tay và ảnh kỹ thuật số khuôn mặt. Những thông tin này được Bộ Di trú Úc lưu trữ trong hệ thống để xác minh chính xác danh tính người nộp hồ sơ.
Quy trình này giúp:
- Tránh tình trạng giả mạo hoặc sử dụng danh tính của người khác.
- Đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng với người nộp đơn.
- Tăng tính an toàn, minh bạch trong quản lý nhập cư.
Hầu hết các loại visa Úc như visa du học, visa lao động, visa du lịch đều yêu cầu cung cấp sinh trắc học. Chỉ một số ít trường hợp đặc biệt mới được miễn, ví dụ: nhà ngoại giao, viên chức chính phủ hoặc trẻ em dưới 5 tuổi.
Khi nào cần lấy sinh trắc học và thực hiện ở đâu
Sau khi bạn nộp hồ sơ xin visa Úc online qua ImmiAccount và thanh toán phí xét duyệt, Bộ Di trú sẽ gửi cho bạn một thư yêu cầu mang tên Biometrics Collection Letter. Thư này ghi rõ bạn cần cung cấp sinh trắc học tại đâu và cách thức đặt lịch hẹn.
Tại Việt Nam, việc lấy sinh trắc học chỉ được thực hiện tại các Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực (VFS Global) với ba địa điểm chính:
- Hà Nội
- Thành phố Hồ Chí Minh
- Đà Nẵng
Bạn bắt buộc đặt lịch hẹn trước khi đến trung tâm, vì VFS Global không tiếp nhận trực tiếp những trường hợp không có lịch hẹn hợp lệ.
Quy trình lấy sinh trắc học Visa Úc
Quy trình lấy sinh trắc học diễn ra khá nhanh gọn, thường chỉ mất khoảng 10-15 phút nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
- Nhận thư yêu cầu từ Bộ Di trú Úc: Đây là giấy tờ bắt buộc, bạn không thể tự ý đến VFS để lấy sinh trắc học nếu chưa có thư này.
- Đặt lịch hẹn trên hệ thống VFS Global: Bạn cần tạo tài khoản hoặc đăng nhập tài khoản có sẵn, chọn mục “Biometrics Submission Only”, sau đó chọn địa điểm, ngày và giờ phù hợp.
- Chuẩn bị hồ sơ trước ngày hẹn: Hồ sơ bao gồm hộ chiếu gốc còn hiệu lực, thư yêu cầu sinh trắc học và bản xác nhận lịch hẹn.
- Thực hiện tại trung tâm VFS: Nhân viên trung tâm sẽ hướng dẫn bạn đặt ngón tay lên máy quét để ghi lại dấu vân tay của cả 10 ngón. Tiếp theo, bạn sẽ chụp ảnh khuôn mặt bằng hệ thống camera chuyên dụng.
- Hoàn tất và nhận giấy xác nhận: Sau khi lấy sinh trắc học, bạn sẽ được cấp giấy xác nhận để bổ sung vào hồ sơ. Hồ sơ này sẽ được tự động gửi về Bộ Di trú Úc để tiếp tục xử lý.
Chi phí và thời gian xử lý Visa Úc
Phí lấy sinh trắc học tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thục Úc (VFS Global) dao động khoảng 270.000 – 280.000 VNĐ cho mỗi đương đơn, thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thẻ tại trung tâm.
Sau khi lấy sinh trắc học, hồ sơ của bạn sẽ quay trở lại trạng thái xét duyệt. Tùy loại visa, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 25 đến 50 ngày. Trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần bổ sung thêm tài liệu, thời gian này có thể lâu hơn.
Những lưu ý quan trọng
Để việc lấy sinh trắc học diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điểm. Trước tiên, hãy chắc chắn rằng bạn mang đầy đủ giấy tờ cần thiết, đặc biệt là hộ chiếu và thư yêu cầu sinh trắc học. Khi chụp ảnh, khuôn mặt phải rõ ràng, không đeo kính râm, khẩu trang hay để tóc che mắt. Nếu bạn có lý do tôn giáo cần đội khăn, hãy đảm bảo phần khuôn mặt từ cằm đến trán và hai bên má vẫn hiển thị đầy đủ. Ngoài ra, nếu có vết thương ở tay khiến việc lấy dấu vân tay bị cản trở, bạn nên báo trước với trung tâm để được hướng dẫn.
Trường hợp được miễn sinh trắc học
Không phải ai cũng cần cung cấp sinh trắc học. Một số trường hợp sẽ được miễn, chẳng hạn như:
- Trẻ em dưới 5 tuổi (chỉ cần chụp ảnh khuôn mặt).
- Quan chức ngoại giao, viên chức chính phủ.
- Người khuyết tật hoặc có tình trạng y tế đặc biệt khiến việc lấy dấu vân tay không thể thực hiện.
Tổng kết
Lấy sinh trắc học là thủ tục quan trọng trong quy trình xin visa Úc và hầu như không thể bỏ qua. Nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị kỹ giấy tờ và tuân thủ hướng dẫn, bước này sẽ diễn ra rất nhanh chóng. Tuy nhiên, với những ai chưa quen với thủ tục hành chính quốc tế, việc tự xử lý có thể gây khó khăn hoặc chậm trễ cho toàn bộ hồ sơ.
Nếu bạn cần được tư vấn chi tiết, hỗ trợ đặt lịch và chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, hãy liên hệ ngay với GLOBALIMM. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, thực hiện sinh trắc học cho đến khi nhận kết quả visa Úc.
Gọi Điện
Chat Zalo
Messenger
Liên Hệ